Informativa al trattamento dei dati personali per CLIENTI ai sensi dell’art. 13 D. Lgs 196/03 e del Reg. UE 2016/679

Gentile Cliente,
con la presente siamo ad informarla che i Suoi dati personali, dei suoi dipendenti/collaboratori comunicati per lo svolgimento delle trattative relative al contratto in essere e nel corso dell’esecuzione dello stesso e delle attività ad esso connesse, saranno trattanti nel rispetto del D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

TIS s.r.l., con sede legale in Monte Grappa, 5 – Rogno (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai senti dell’art. 13 del D. Lgs 196/03 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

I. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

II. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali sono trattati:
a) per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale in essere e per adempiere a specifiche richieste nella fase delle trattative (finalità contrattuali);
b) per l’adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili (finalità amministrative);
c) se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.

Solo previo suo specifico e distinto consenso, i suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:
d) pubblicazione del suo logo aziendale e dei suoi riferimenti (anagrafica o ragione sociale) per finalità commerciali al fine di promuovere l’attività aziendale.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza liceità e correttezza previsti dalla legislazione vigente in materia di Privacy nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti cartacei ed elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Ai sensi dell’art. 4 del Reg. UE 2016/679 per "trattamento" si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

III. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

IV. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale o secondo quanto previsto dalla normativa fiscale/contabile applicabile all’Organizzazione.
Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati verranno trattati per tutta a durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle impugnazioni.

V. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali possono essere soggetti a diffusione con strumenti cartacei ed elettronici (es. internet) qualora essi siano funzionali alle finalità sopra indicate.

VI. CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali di cui ai punti a), b), c) è necessario per lo svolgimento dell’incarico e per adempiere ad obblighi legislativi, la loro mancata indicazione comporta l’oggettiva impossibilità di svolgere correttamente l’incarico affidatoci.

Il mancato consenso delle finalità di cui al punto d), non compromette l’esecuzione della prestazione oggetto di contratto.

VII. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati, nell’ambito dell’attività della nostra società, potranno essere comunicati:

1. alle Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
2. alle Società incaricate del recupero crediti;
3. a commercialisti e alle Società di elaborazione dati per la contabilità-fiscale e consulenza;
4. ad Avvocati per l’assistenza legale in caso di controversie sul contratto;
5. alle Società di certificazione dei bilanci, ai sindaci;
6. alle Società di consulenza, professionisti ed enti che operano per l’azienda nei vari settori;
7. ai trasportatori esterni al fine della consegna della merce o della corrispondenza;
8. agli istituti bancari e società finanziarie per la fruizione di servizi finanziari, bancari, ecc;
9. ad altri enti/istituti/società/professionisti per le finalità connesse e funzionali all’incarico affidato;
10. ai nostri fornitori al fine di adempiere correttamente al contratto con voi stipulato;
11. agli incaricati interni alla struttura per l’elaborazione e la creazione di banche dati, l’archiviazione dei documenti e corrispondenza;
12. alle società controllanti, controllate e partecipate, per lo svolgimento degli adempimenti funzionali e connessi al nostro incarico;
13. altre strutture in rapporto collaborativo o gerarchico con l’Organizzazione;
14. al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP).

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i suoi dati possono essere comunicati, li tratteranno in qualità di "titolari e/o responsabili” ai sensi della Legge, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso di voi. Tali responsabili e/o incaricati al trattamento sono individuati a mezzo di specifiche lettere di incarico, i cui nominativi sono disponibili presso la nostra Organizzazione o sono da richiedere al nostro Responsabile al Trattamento.

VIII. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I vostri dati possono essere trasferiti all’estero nell’ambito dei paesi appartenenti all’Unione Europea e/o extraeuropei.

IX. DIRITTI DELL’INTERSSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti indicati negli Artt. dal 15 al 22 del citato Regolamento UE e in particolare il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali (Art. 15), la rettifica (Art.16) o la cancellazione (Diritto all’Oblio- Art.17) degli stessi o la limitazione (Art. 18) del trattamento che lo riguardano o di opporsi (Art. 21) al loro trattamento o a processi di profilazione (Art.22), oltre al diritto alla portabilità dei dati (Art.20).

Per l’esercizio dei diritti sopra citati l’interessato dovrà farne richiesta al Titolare del trattamento dei dati, con apposito modulo a disposizione presso l’ufficio di Rogno (BG), inviando una mail, in forma libera, all’indirizzo info@tis-srl.it o tramite letta scritta presso via Monte Grappa, 5 – 24060 – Rogno (BG).

Tali richieste dovranno essere evase dal Titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo e comunque al più tardi entro 1 mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroghe al massimo entro due mesi tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

Eventuale inottemperanza dovrà essere giustificata all’interessato entro 1 mese dal ricevimento della richiesta indicandone i motivi e la possibilità di presentare ricorso o reclamo.

Qualora l’interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali o di particolari categorie di dati, ha il diritto di revocare il consenso stesso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

X. IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la TIS SRL con sede in Via Camillo Golgi, 10 – 24060 – Rogno (BG) nella figura del Legale Rappresentante; raggiungibile all’indirizzo mail info@tis-srl.it e al recapito telefonico 3285750681.

Ai sensi dell’art. 4 Reg.UE 2016/679 per “titolare” si intende: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.